Règlement

Article 1

Le Prix Numérisation pour le Développement (Prize D4D) récompense les initiatives qui utilisent la numérisation comme un levier pour le développement. Les projets et idées retenus sont ceux qui mettent à profit le potentiel des (nouvelles) technologies d'une manière novatrice au service des Objectifs de Développement Durable (ODD) définis par les Nations Unies. 
Le prix comporte 3 catégories :

Article 2

Le prix D4D s’adresse à toute personne ayant un projet convaincant ou une idée innovante sur la numérisation pour le développement. 
Les projets peuvent être soumis par des personnes, des entreprises, des organisations ou des équipes qui font partie, par exemple, d’une université, d’une école supérieure ou d’une institution de recherche, d’une ONG, du secteur privé, d’un partenariat public-privé (PPP), etc.
Les participants doivent soumettre un projet récent (max. dans les 3 ans qui précèdent la publication de l’édition du prix) ou définir une idée de projet innovante.
Les participants sont belges, autres ressortissants de l’UE ou bénéficient d’un droit de séjour de durée illimitée en Belgique ou sont originaires de l’un des pays partenaires de la Coopération universitaire belge au développement (voir art. 3).
Les projets soumis doivent montrer un lien évident avec la Belgique et avec un pays partenaire de la Coopération universitaire belge au développement (voir art. 3)

Article 3

Article 4

Dans chaque catégorie, le prix D4D sélectionne 3 nominés, parmi lesquels le jury choisira 1 lauréat, qui recevra le prix suivant :

• 1 lauréat dans la catégorie ‘iStartUp’ reçoit un stage au sein d’un incubateur d’entreprises d’une valeur de 25.000 euros ;
• 1 lauréat dans la catégorie ‘iStandOut’ reçoit une ligne de crédit de 10.000 euros à utiliser pour la poursuite des activités (de recherche) ou le développement de carrière (participation à des congrès, à des formations, etc.)
• 1 lauréat dans la catégorie ‘iChoose’ reçoit la somme de 5.000 euros

Les 6 nominés non gagnants reçoivent un certificat et la possibilité d’accroître la visibilité de leur travail.
En fonction du nombre de projets soumis et de la qualité des projets, le jury peut décider déroger à ce nombre de nominés par catégorie.

Article 5

Les participants sont évalués sur base d’un dossier rédigé en français, en néerlandais ou en anglais.
Les travaux introduits doivent avoir été réalisés en 2018, 2019, 2020 ou 2021.
Un projet ne peut être soumis qu’au sein d’une seule catégorie. Dans le cas où une même personne, une même équipe, une même entreprise ou une même organisation veut soumettre des projets différents, elle doit soumettre des dossiers distincts pour chacun des projets.
Le participants peuvent donc soumettre des projets dans plusieurs catégories du Prix D4D à condition que ce soit pour des projets différents.
Les projets/idées soumis(es) lors des éditions 2018 ou 2020 du Prix D4D peuvent éventuellement être soumis(es) pour l’édition 2022 à condition que l’évolution du projet/de l’idée puisse être démontrée.
Par exemple, une idée innovante (catégorie ‘iStartUp’) soumise en 2018 peut avoir entre-temps évolué et être réintroduite dans la catégorie ‘iStandOut’ de l’édition 2022.
Ceci s'applique également aux lauréats des éditions précédentes.
Le jury se réserve le droit d'évaluer l'évolution d'une idée ou d'un projet et peut en tenir compte lors de l'évaluation.

Article 6

L’évaluation des catégories ‘iStartUp’ et ‘iStandOut’ se fait en deux phases. Dans la première phase de l’évaluation, le projet sera évalué par deux évaluateurs ayant une expertise dans le domaine concerné. Les évaluateurs lui attribuent une note sur base des critères établis. Si les deux appréciations sont très divergentes, il est fait appel à un troisième avis.
Dans la deuxième phase de l'évaluation, le jury établit la liste des participants nominés sur base des points accordés par les évaluateurs (la première phase). Les nominés pour la catégorie ‘iStartUp’ et ‘iStandOut’ sont invités pour une présentation devant le jury. Concernant la catégorie ‘iStartUp’, les participants doivent également présenter au jury une ‘preuve de concept’ ou un prototype. Ensuite, le jury désignera un lauréat pour chacune des deux catégories (‘iStartUp’ et ‘iStandOut’).
Concernant le prix du public ‘iChoose’, le lauréat est désigné par le vote en ligne du public. À l’aide du système de vote en ligne, toute personne peut, sur confirmation d’un e-mail, voter une seule fois et pour un ou plusieurs projets. Le projet avec le plus haut score sur base des votes en ligne sera le lauréat.
Les décisions prises par le jury sont souveraines et sans appel.
Il n’est pas possible d’intenter des actions en justice contre la décision du jury.

Article 7

Les participants doivent télécharger les documents nécessaires en ligne.
Le formulaire d’inscription varie selon la catégorie ‘iStandOut’ / ‘iStartUp’ /  ‘iChoose’: il est important que le formulaire soit rempli de façon exacte et complète.
Si le projet porte sur un produit ou une application, les participants fournissent une documentation complète sur le contenu et le fonctionnement du produit ou de l’application.
La date limite d’introduction des dossiers est le mardi 15 mars 2022 (17h, Brussels time).

Article 8

Adresse postale :
Musée royal de l'Afrique centrale
Prix Numérisation pour le Développement
Leuvensesteenweg 13
3080 Tervuren - Belgique
Pour plus d’informations :
E-mail: prized4d@africamuseum.be
http://prized4d.africamuseum.be

Article 9

La participation au prix D4D suppose que le participant est d’accord avec les règles du prix D4D telles qu’énoncées dans le présent règlement.
Chaque projet introduit doit être exempt de contenu susceptible de faire l’objet de scandale et doit s’inscrire dans la ligne du respect des droits fondamentaux tels que définis par les Nations Unies dans la Déclaration universelle des Droits de l’homme.
Les projets introduits qui semblent être (partiellement) des plagiats, sont disqualifiés.
Les projets introduits incomplets ou ne satisfaisant pas aux directives du prix D4D sont retirés de la procédure de sélection sans notification préalable. Il n’est pas possible d’entamer des actions en justice contre une décision de disqualification évoquant les raisons énoncées ci-dessus.

Article 10

En cas de participation au prix D4D, le participant garantit au MRAC les droits d’exploitation pour le matériel audiovisuel / graphique, les photos et tout autre contenu (y compris les photos prises lors d'événements dans le cadre du Prix D4D) pour utilisation non commerciale, plus précisément la promotion, l’impression, les événements et les médias.
Les participants détiennent les droits d’auteur pour tout le matériel photographique et audio relatif à la production du travail présenté. Les logiciels utilisés par les participants sont couverts par une licence.

Article 11

Les données personnelles des participants seront traitées conformément à la Loi belge du 30 juillet 2018. En vertu de cette loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, les données à caractère personnel sont utilisées dans le respect de la vie privée, avec le soin et les précautions qui s’imposent, de manière à préserver la vie privée des citoyens. Cette loi définit non seulement les droits et devoirs de la personne dont les données sont traitées mais aussi ceux qui utilisent ces données.

Article 12

Le Prix D4D est publié via son propre site Internet (http://prized4d.africamuseum.be), les médias sociaux (Facebook et Twitter) du Musée royal de l’Afrique centrale et le site Internet de la Coopération belge au Développement, ainsi que par la diffusion d’affiches en Belgique et dans les pays partenaires.

Article 13

Le Prix D4D sera remis au cours d’une cérémonie qui se déroulera au Musée royal de l’Afrique centrale à l’automne 2022.

Article 14

Les participants recevront un accusé de réception suite à l’envoi de leur dossier.